Politica sulla privacy

Hotel Ateneo è consapevole dell’importanza della privacy dei dati personali e, per questo motivo, ha implementato una politica di trattamento dei dati orientata a garantire la massima sicurezza nell’utilizzo e nella raccolta degli stessi, assicurando il rispetto della normativa vigente in materia e configurando tale politica come uno dei pilastri fondamentali delle linee d’azione dell’ente.

Durante la navigazione attraverso il sito web hotelateneo.es è possibile che vengano richiesti dati personali tramite diversi moduli predisposti a tale scopo. Tali dati faranno parte dei relativi trattamenti in funzione della finalità specifica e concreta che ne motiva la raccolta.

Di seguito viene riportato un elenco dei trattamenti di dati che possono essere effettuati attraverso il sito web:

I. Identificazione del titolare del trattamento

Tutti i trattamenti di dati sono effettuati per conto di MIRAVISTA HOTELES, S.L., i cui dati identificativi sono i seguenti:

Informazioni sul titolare del trattamento
Titolare del trattamento	MIRAVISTA HOTELES, S.L.
Indirizzo	Carrera San Jerónimo, 18 3º Oficina 7 28012 Madrid
E-mail	info@hotel-ateneo.com
Telefono	91 521 2012
Contatto protezione dati:	directora@hotel-ateneo.com
Informazioni sull’esercizio dei diritti	Potrà accedere, rettificare e cancellare i dati, nonché revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati, esercitare i diritti di limitazione, portabilità e di non essere soggetto a decisioni automatizzate scrivendo all’indirizzo postale indicato nella presente tabella o all’indirizzo e-mail: DIRECTORA@HOTEL-ATENEO.COM

II. Informazioni sui trattamenti dei dati effettuati tramite hotelateneo.es

1. Moduli di contatto del sito web

Riassunto: l’ente tratterà i Suoi dati per rispondere alla Sua richiesta o ai Suoi commenti.

1.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

1.1.1. Dati oggetto del trattamento: Tratteremo i dati che ci ha fornito nel modulo di contatto del sito web oppure, se del caso, tramite un messaggio elettronico come un’e-mail o un servizio di messaggistica istantanea.

1.1.2. Finalità del trattamento: Il nostro sito web dispone di moduli di contatto in diverse sezioni. La finalità del trattamento dei dati è gestire le comunicazioni che possono essere stabilite con gli utenti del sito web che ci inviano messaggi tramite tali moduli. I dati non saranno utilizzati per finalità differenti.

1.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata alcuna profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

1.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?

•  I dati saranno trattati per il tempo necessario alla gestione della Sua richiesta o del Suo commento.
• Successivamente, i dati saranno eliminati qualora non si verifichi una nuova conversazione o interazione tra le parti entro il termine di un anno.

1.1.5. Base giuridica del trattamento: La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è il consenso inequivocabile manifestato accettando la politica sulla privacy.

1.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono obbligatori; in caso contrario non sarà possibile contattarLa per gestire la Sua richiesta o il Suo commento.

1.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

1.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non vengono effettuati trasferimenti internazionali di dati.

2. Ricezione di curriculum vitae

Riassunto: l’ente tratterà i Suoi dati per gestire la Sua partecipazione ai processi di selezione del personale.

2.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

2.1.1. Dati oggetto del trattamento: Tratteremo i dati che ci ha fornito nel modulo di contatto del sito web oppure, se del caso, tramite un messaggio elettronico come un’e-mail o un servizio di messaggistica istantanea.

2.1.2. Finalità del trattamento: Il nostro sito web dispone di moduli di contatto in diverse sezioni.

La finalità del trattamento dei dati è gestire le comunicazioni che possono essere stabilite con gli utenti del sito web che ci inviano messaggi tramite tali moduli.

I dati non saranno utilizzati per finalità differenti.

2.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata alcuna profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

2.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?

• I dati saranno trattati per il tempo necessario alla gestione della Sua richiesta o del Suo commento.
• Successivamente, i dati saranno eliminati qualora non si verifichi una nuova conversazione o interazione tra le parti entro il termine di un anno.

2.1.5. Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è il consenso inequivocabile manifestato accettando la politica sulla privacy.

2.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono obbligatori; in caso contrario non sarà possibile contattarLa per gestire la Sua richiesta o il Suo commento.

2.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

2.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

3. Iscrizione alla newsletter elettronica

Riassunto: l’entità tratterà i Suoi dati per gestire la Sua iscrizione alla newsletter dell’entità.

3.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

3.1.1. Dati oggetto del trattamento:

• Tratteremo i dati che ci ha fornito nel modulo di registrazione.
• Inoltre, presso HOTEL ATENEO utilizziamo cookie e dispositivi simili nelle nostre newsletter elettroniche, mediante i quali possiamo personalizzare il contenuto delle nostre e-mail pubblicitarie per adattarlo ai prodotti e servizi con cui interagisce più frequentemente.

3.1.2. Finalità del trattamento: I dati che ci fornirà saranno trattati al fine di gestire la Sua iscrizione alla newsletter elettronica di HOTEL ATENEO, attraverso la quale riceverà informazioni su novità e prodotti e servizi relativi ai settori alberghiero e della ristorazione.

3.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

3.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati? I dati saranno trattati finché non revocherà la Sua autorizzazione al trattamento degli stessi.

3.1.5. Base giuridica del trattamento: La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è il consenso inequivocabile manifestato accettando l’informativa sulla privacy del modulo di iscrizione alla newsletter.

3.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono obbligatori; in caso contrario, non potremo consentire la Sua partecipazione ai processi di selezione del personale dell’entità.

3.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

3.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

4. Comunicazioni tramite mezzi elettronici

Riassunto: quando ci contatta tramite un messaggio inviato attraverso un mezzo elettronico, come ad esempio un’e-mail, noterà che nella firma dell’e-mail è presente un primo livello informativo sulla finalità del trattamento dei Suoi dati. In questa clausola La informiamo sugli ulteriori aspetti richiesti dalla normativa in materia di protezione dei dati.

4.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

4.1.1. Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati che ci ha fornito nelle comunicazioni mantenute con hotelateneo.es attraverso mezzi elettronici, come nel caso dei messaggi di posta elettronica.

4.1.2. Finalità del trattamento: la finalità del trattamento è la gestione delle comunicazioni stabilite tra le parti.

4.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

4.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati? I dati saranno trattati per il periodo di tempo durante il quale potrebbero derivare responsabilità tra le parti, con un minimo di 5 anni.

4.1.5. Base giuridica del trattamento: La legittimazione del trattamento si basa sul consenso.

4.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono volontari, poiché si tratta di informazioni che le parti forniscono volontariamente nello scambio di comunicazioni.

4.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

4.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

5. Prenotazione di un soggiorno presso l’hotel

Riassunto: l’entità tratterà i Suoi dati per gestire la Sua prenotazione presso la struttura.

5.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

5.1.1. Dati oggetto del trattamento: Tratteremo i dati che ci ha fornito nel modulo di registrazione.

5.1.2. Finalità del trattamento: Se prenota un soggiorno presso la nostra struttura attraverso il motore di prenotazione, i Suoi dati saranno trattati per facilitare il relativo processo di prenotazione.

5.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

5.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?

• I dati saranno trattati per il periodo di tempo durante il quale potrebbero derivare responsabilità tra le parti, con un minimo di 5 anni.

5.1.5. Base giuridica del trattamento: La legittimazione del trattamento per la prenotazione si basa sull’esecuzione di un contratto tra le parti.

5.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono obbligatori; in caso contrario non sarà possibile completare il processo di prenotazione.

5.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

5.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

6. Richiesta di preventivo per l’affitto di una sala

Riassunto: l’entità tratterà i Suoi dati per elaborare il preventivo richiesto.

6.1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

6.1.1. Dati oggetto del trattamento: Tratteremo i dati che ci ha fornito nel modulo di registrazione.

6.1.2. Finalità del trattamento: Se prenota un soggiorno presso la nostra struttura attraverso il motore di prenotazione, i Suoi dati saranno trattati per facilitare il relativo processo di prenotazione.

6.1.3. Decisioni automatizzate: Non viene effettuata profilazione né vengono adottate decisioni automatizzate.

6.1.4. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?

• I dati saranno trattati per il periodo di tempo durante il quale potrebbero derivare responsabilità tra le parti, con un minimo di 5 anni.

6.1.5. Base giuridica del trattamento:

• La legittimazione del trattamento per la prenotazione si basa sull’esecuzione di un contratto tra le parti.

6.1.6. Obbligo di fornire i dati e conseguenze del mancato conferimento: I dati richiesti sono obbligatori; in caso contrario non sarà possibile completare il processo di prenotazione.

6.1.7. Provenienza dei dati: l’interessato stesso.

6.2. A quali destinatari saranno comunicati i Suoi dati?

• Non saranno effettuate cessioni di dati.
• Non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati.

III. Esercizio dei diritti:

Ha il diritto di ottenere conferma del fatto che stiamo trattando o meno dati personali che La riguardano. In qualità di interessato, ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, nonché di richiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, la cancellazione degli stessi quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti. In determinate circostanze, potrà richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati; in tal caso li conserveremo esclusivamente per l’esercizio o la difesa di reclami. In determinate circostanze e per motivi connessi alla Sua situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati.

Cesseremo di trattare i dati, salvo per motivi legittimi cogenti o per l’esercizio o la difesa di eventuali reclami.

Nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati sia basato sul Suo consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento.

Nei casi previsti dalla legge, avrà diritto alla portabilità dei dati, il che implica il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e che stiamo trattando, e di conservarli su un proprio dispositivo; tale diritto Le consente inoltre di richiederci di comunicare i Suoi dati a un altro titolare del trattamento.

Inoltre, nel caso in cui ritenga che esista un problema o un’irregolarità relativa al trattamento dei dati, potrà contattare l’entità tramite l’indirizzo di contatto indicato nel presente documento e, in ogni caso, ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo competente in materia di protezione dei dati personali, che in Spagna è l’Agencia Española de Protección de Datos.

Per esercitare i Suoi diritti deve inviarci una richiesta all’indirizzo di posta elettronica DIRECTORA@HOTELATENEO.COM allegando una copia del Suo documento d’identità o altro documento che La identifichi legalmente.